株式会社Sound Swell(以下「当社」と称します)は、お客様の個人情報が重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた当社の規定を、すべてのスタッフが遵守することにより、お客様の個人情報を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えてゆきます。
*個人情報の取り扱いについて
1) 個人情報の適正な取得と利用目的の明示
当社は、お客様から個人情報をいただく場合には、お客様にその個人情報の利用目的をお知らせいたします。また、当サイトでも、各種お申し込みの際、それぞれのサービスに必要なお客様の個人情報を登録していただいておりますが、その個人情報の利用目的は、各種手配お申し込みの主目的である、予約作成・資料送付・お問い合わせへの回答等となります。
2) 個人情報の利用
当社では、予め明示した目的あるいはお客様から同意をいただいた利用目的以外での個人情報の利用はいたしません。
3) 個人情報の第三者への提供
当社は、お客様から同意をいただいた場合、及び法令による場合、司法あるいは行政機関から法的義務を伴う要請を受けた場合を除き、ご提供いただいたお客様の個人情報を第三者(当館が業務上委託する業者を除く)に提供いたしません。また、前記の場合及び業務上委託する業者に対しても、個人情報保護に万全を期すよう要請いたします。
4) 個人情報に対する安全対策の実施
当社は、お客様からお預かりした個人情報を保護するため、社内規定を整備し、これを社員一同が遵守することにより、合理的な安全対策を講じてゆきます。
5) 登録個人情報の確認・変更・削除
当社では、お客様ご自身の個人情報について、下記の要請等を受けた場合には、合理的適切に対応を行なってゆきます。
● 内容確認
● 修正・更新・削除
*個人情報の保護について
当社は、個人情報保護に関する基本方針を徹底するため、以下の活動を行ないます。
1) 全ての社員に対し、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守するための啓発活動を実施いたします。
2) 個人情報管理担当者を選任し、社内規定の整備及び運用に関する責任及び権限を与えます。
3) 当社の取引先に対しても、個人情報保護のために、協力を要請いたします。
4) 本基本方針、社内規定及び個人情報保護の運用については、法令や社会環境の変化等に応じて、適宜改善をいたします。
当社は、必要に応じて当プライバシー・ポリシーを変更する権利を有するものとします。
2007年5月1日
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